Wmail on sähköpostipalvelu, joka yhdistää perinteisen sähköpostin parhaat puolet saumattomaan yhteistyöhön muiden Google-sovellusten kanssa. Wmail tarjoaa suuren tallennustilan ja tehokkaan roskapostisuodatuksen. Wmailin muita hyödyllisiä ominaisuuksia ovat mm:

• Tehokkaat ja joustavat työkalut viestien järjestelyyn
• Sisäänrakennettu Hangouts -pikaviestitoiminto reaaliaikaiseen yhteydenpitoon ja videoneuvotteluihin
  
• Helppokäyttöiset sovellukset mobiililaitteille
• Erinomainen tietosuoja

Wmail-käyttöliittymä

Google-sovellusten välillä liikkuminen

Eri Google Apps-sovellusten välillä pääset liikkumaan helposti oikean yläkulman painikkeiden avulla.  Google-sovellukset löytyvät sovelluskuvakkeen alta (). Klikkaamalla sovelluksen kuvaketta valitset haluamasi tuotteen, joka aukeaa erilliseen välilehteen verkkoselaimessasi. Lisää sovelluksia löydät alareunan Lisää-linkin alta. 

Viestin kirjoittaminen

1. Napsauta vasemman yläkulman Kirjoita -painiketta. Sähköpostin kirjoitusikkuna aukeaa postilaatikon oikeaan alanurkkaan.
   
2. Lisää viestin aihe ja vastaanottaja(t)
   
3. Kirjoita viestin sisältö tekstitilaan. Voit muokata tekstiä tarvittaessa työkalurivin painikkeiden avulla.
4. Napsauta lopuksi Lähetä-painiketta.

• Vastaanottaja: viestin varsinainen vastaanottaja
• Lisää kopio(CC): Lisää tähän kenttään vastaanottajat, joille viesti on tiedoksi.
• Lisää piilokopio(BCC): tiedoksi, varsinaisille vastaanottajille ilmoittamatta ("blind carbon copy"); bcc-kentässä olevat vastaanottajat eivät näe toisiansa.
• Liitä tiedosto: liitteiden lataamiseksi viesteihin
  

Viestinkirjoitusikkunan toiminnot:
1. Vastaanottajan sähköpostiosoite (lopusta saat lisättyä kopio tai piilokopio vastaanottajia klikkaamalla esim. kohtaa "kopio")
2. Aihe, eli vapaamuotoisesti kirjoitettava viestin otsikko
3. Viestikenttä, johon varsinainen viesti kirjoitetaan
4. Fontin muotoilu työvälineet
5. Liitetiedoston liittäminen "klemmari" -kuvakkeesta. + -merkin takaa löytyy muita liiteen lisäämisen mahdollisuuksia, kuten suoraan liittäminen Drivestä.
6. Oikean alareunan nuolesta aukeaa valikko, jonka alta löytyy monipuolisesti toimintoja, kuten lukukuittaus ja tunnisteen lisääminen jo lähtevään viestiin.
7. Roskakori -kuvakkeesta hylkäät viestin luonnoksen
8. "Tallennettu" -teksti kertoo Gmailin automaattisen tallenuksen olevan ajantasalla
9. Kun viesti on valmis, paina lopuksi "Lähetä".

Liitteet

"ade", "adp", "bat", "chm", "cmd", "com", "cpl", "dll", "exe", "hta", "ins", "isp", "jse", "lib", "mde", "msc", "msp", "mst", "pif", "scr", "sct", "shb", "sys", "vb", "vbe", "vbs", "vxd", "wsc", "wsf", "wsh"

Haku viesteistä

Etsiäksesi viestejä syötä sana tai lause hakukenttään ja napsauta hakukentän viereistä suurennuslasipainiketta. Hakusanoja vastaavat sanat näytetään hakutuloksissa korostettuna.

Lue lisää: Haku

Tunnisteet

Uudet Sähköpostit saapuvat tunnisteen Postilaatikko alle.

Lue lisää: Tunnisteiden luominen

Gmailissa on myös ns. painiketunnisteita, jotka tunnetaan nimellä Tähdelliset ja Tärkeät. Niiden avulla on mahdollista merkitä viestejä, lajitella niitä ja määritellä erilaisia postilaatikko tyylejä. Ne toimivat klikkaamalla kuvakkeen päällä, jolloin päällä ON -asento on keltainen painike ja OFF väritön.

Suodattimet

Voit asettaa suodattimien avulla sähköpostiisi sääntöjä, esimerkiksi ohjata tietyltä vastaanottajalta tulevat sähköpostit suoraan luomasi tunnisteen alle.

Voit luoda suodattimen joko hakuasetusten vieressä näkyvän pudotusvalikon kautta tai sähköpostin asetuksista Suodattimet- välilehdeltä. 

Yllä olevan kuvan esimerkissä @testi.fi osoitteesta tulevat viestit siirtyvät suoraan TESTI-tunnisteen alle.

Lisätiedot suodattimista täältä.

Sähköpostin viestialue ja toiminnot

Viestiluettelon yläpuolella on painikkeet sähköpostin lajitteluun ja hallintaan:

• Valitse-valikko - Valitsee viestiluettelosta viestejä monella perusteella, tai poistaa valinnat.

  

• Arkistoi - Liittää viestiin tunnisteen Kaikki viestit

  

• Ilmoita roskapostista - Liittää viestiin tunnisteen Roskaposti ja ilmoittaa viestin tunnistetiedot Googlelle

  

• Poista - Liittää viestiin tunnisteen Roskakori

  

• Siirrä kohteeseen - Siirtää viestin valitsemaasi kansioon

  

• Lisää tunniste - Lisää viestiin valitsemasi tunnisteet

  

•  Lisää-valikko - Tekee valituille viesteille halutut toiminnot, esim. merkitsee ne lukemattomiksi

  

• Asetukset-valikko (rataskuvake) - Voit vaihtaa näkymää tiiviimmäksi pienempää postilaatikkoikkunaa varten, mennä asetuksiin tai suoraan teemoihin jne.

Hangout -pikaviestit ja videoneuvottelu

Pikaviestimen kautta on mahdollista kirjoittaa ja lähettää viestejä, sekä soittaa Hangouts -videoneuvotteluita yhden tai jopa 15 muun käyttäjän kanssa. Lue lisää toiminnoista täältä.

Pikaviestimen käyttö, tekstikeskustelu

• Napsauta ystävän nimeä Pikaviestit -osiossa. Sivun oikeaan alanurkkaan avautuu ikkuna.

• Kirjoita tekstikenttään.

• Lähetä viesti painamalla Enter.

Jos et muuta keskustelua epäviralliseksi, pikaviestikeskustelut arkistoidaan ja tallennetaan Gmailiin Pikaviestit-tunnisteella merkittyinä. Näin voit tehdä hakuja keskustelujen sisällöstä tai selata aiempia keskusteluja napsauttamalla Pikaviestit -tunnistetta.

Työlista

Hyödyntämällä Gmailin Työlistaa voit tehostaa ajankäyttöäsi ja varmistaa, että tärkeät tehtävät tulevat tehdyksi ajoissa. Voit luoda erilaisia tehtäväluetteloita ja asettaa tehtäville määräpäiviä. Jos asetat tehtävälle määräpäivän, se näkyy myös kalenterissasi.

Lue lisää: Google Tasks - työlista Gmailissa

Lisätiedot yhteystiedoista täältä.

Sähköpostin asetukset

Gmailin asetuksiin pääset postilaatikon oikean ylänurkan rataskuvakkeen kohdasta Asetukset.

Muokkaamalla asetuksia itsellesi sopiviksi voit tehostaa sähköpostin käyttöäsi ja sähköpostin ulkoasua monin tavoin.

Lomavastaus

Automaattinen lomavastaus on kytkettävissä päälle asetuksista välilehdeltä Yleiset. Lomavastauksen aloituspäiväksi on valmiiksi merkitty nykyinen päivä, mutta sen voi halutessaan vaihtaa myöhemmäksikin.

Muutettuasi lomavastauksen asetuksia muista painaa lopuksi Tallenna muutokset.

Gmail Offline

Gmailia on mahdollista käyttää myös ilman verkkoyhteyttä Gmail Offline -toiminnon avulla.

Katso ohje Gmail offlinen asentamiseksi täältä.

Sähköpostiviestien, kalenteritapahtumien ja yhteystietojen siirto vanhasta sähköpostista.

Google -sovellukset tarjoaa useita työkaluja, joilla voit kätevästi siirtää viestit ja kalenteritapahtumat aiemmin käyttämästäsi sähköpostiohjelmasta.

Vanhojen viestien, kalenterin ja yhteystietojen tuonti Microsoft Outlookista
Sähköpostien siirtäminen IMAP-siirrolla
Sähköpostin nouto Google-sovelluksiin POP3:lla

Postin lähettäminen ja vastaanottaminen muista osoitteista (Welho, DNA Internet)

Voit käyttää Google Sovelluksia myös muiden sähköpostitiliesi postien lukemiseen ja lähettämiseen.

Sähköpostin noutaminen Welhon ja DNA Internetin sähköpostiosoitteista Sähköpostin lähettäminen Google Sovellusten kautta muista sähköpostiosoitteista Sähköpostin nouto Google Sovelluksiin IMAP:illa tai POP3:lla

Google Sovellusten käyttö muilla ohjelmilla

Voit käyttää Gmail-sähköpostiasi selaimen lisäksi myös sähköpostiohjelmilla. Kaikki viestit ovat aina saatavillasi sekä sähköpostiohjelmassa että Gmail:in internetkäyttöliittymässä. Kalenterin ja yhteystietojen synkronointi täytyy määrittää erikseen.

Muut ohjelmat